Stimmt mein Controlling? – Eine neue Plattform zeigt es!

Ein leistungsfähiges Controlling ist wichtige Basis jeder erfolgreichen Unternehmensführung. Nur wer weiss, wo der eigene Betrieb steht und wie er sich entwickelt – auch im Vergleich zu Wettbewerbern –, kann die richtigen Entscheidungen treffen.

Häufig wird dieser Bereich allerdings gerade von KMU vernachlässigt. Der „Zahlenkram“ ist ein lästiges Übel und geht im Alltagsgeschäft oft unter. Hinzu kommt, dass seit der Revision des Aktienrechts 2012 viele KMU in der Schweiz formal nicht mehr dazu verpflichtet sind, ein internes Kontrollsystem (IKS) zu führen.

KMU-Benchmark für Eigenbewertung und Vergleiche

Ein Verzicht auf Controlling kann allerdings schnell in Schieflagen führen. Aus diesem Grund hat Sage, ein führendes Unternehmen für integrierte Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs- und Bezahlsysteme, zusammen mit der Hochschule Luzern die Online-Plattform „KMU-Benchmark“ (www.kmu-benchmark.ch) entwickelt.

---

---

Sie ermöglicht kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Steuerungs- und Kontrollmassnahmen im Finanzbereich selber zu überprüfen und auszuwerten. Gleichzeitig ist „KMU-Benchmark“ ein Instrument, um eigene Auswertungen mit jenen von anderen KMU zu vergleichen. Zudem bietet die Plattform Hilfsmittel, um die finanzielle Unternehmensführung effektiver zu gestalten. Der „KMU-Benchmark“ steht ab sofort allen KMU kostenlos zur Verfügung.

„Die neue Plattform ist ein schweizweit einzigartiges und enorm wertvolles Evaluierungstool speziell für kleine und mittelgrosse Unternehmen. Unternehmer gehen ihrer Leidenschaft nach. Sie wollen mit dem, was sie tun, erfolgreich sein. Dieses neue Tool unterstützt dabei, Risiken abzufedern, um das Business noch sicherer und nachhaltiger zu führen“, sagt Marc Ziegler, Country Manager bei Sage Schweiz. Das Projekt wurde von der Kommission für Technologie und Innovation (KTI) des Bundes finanziell unterstützt.

---

---

Lücken gezielt erkennen und schliessen

Auf der Plattform werden die Firmen unter anderem gefragt, ob Sicherheitskopien der Daten erstellt werden, eine Unterschriftenregelung existiert und kontrolliert wird, ein Zugriffsschutz auf Personal- und Lohndaten besteht, der IT-Support jederzeit gewährleistet ist, Prozesse dokumentiert werden und Stellvertretungen definiert sind.

„Ziel ist es, dass die KMU mehr Transparenz bezüglich ihrer finanziellen Steuerung und Kontrolle erhalten und die Schwächen und Risiken eruieren können“, sagt Stefan Renggli, Projektleiter und Controlling-Experte der Hochschule Luzern. Der „KMU-Benchmark“ ermöglicht Vergleiche mit anderen KMU ähnlicher Grösse und Branchenausrichtung.

Werden Lücken in der Eigenkontrolle aufgedeckt, erhalten die Unternehmen Empfehlungen, wie sie ihre Unternehmensführung verbessern können. Dafür stehen ihnen zusätzlich spezifische Faktenblätter und Checklisten zur Verfügung. Die Analyse auf der Plattform kann beliebig oft wiederholt werden, damit die KMU ihre eigenen Fortschritte überwachen können.

---

---

Aus Best-Practice-Modell abgeleitet

Die Plattform „KMU-Benchmark“ basiert auf einem Best-Practice-Modell, das die Hochschule Luzern im Rahmen des Forschungsprojekts erarbeitete. Dafür analysierte das Team bei den am Projekt beteiligten Unternehmen, mit welchen Instrumenten die finanzielle Führung organisiert und von welchen Faktoren diese beeinflusst wird. Zudem wurden Management-, Geschäfts- und Supportprozesse in Bezug auf bestehende Kontrollen und das Risikomanagement untersucht.

„Basierend auf diesen Erkenntnissen konnten wir definieren, welche Elemente ein internes Kontrollsystem enthalten soll, damit ein KMU kostengünstig und wirksam seinen Finanzbereich steuern und kontrollieren kann“, sagt Stefan Renggli.

 

Artikel von: Sage Schweiz AG / vademecom ag
Artikelbild: © everything possible – shutterstock.com