Arbeitsplatzgestaltung - worauf sollten Arbeitgeber achten?

Das Ziel der Arbeitsplatzgestaltung besteht darin, optimale Arbeitsbedingungen zu schaffen und dadurch gute Arbeitsergebnisse zu erhalten.

Obwohl bekannt ist, dass die Gestaltung des Arbeitsbereichs auch die Arbeitsleistung und Motivation von Mitarbeitern beeinflusst, wird dieses Thema oft unterschätzt.

Ein humanes Arbeitsumfeld schaffen

Durch das bewusste Gestalten von Arbeitsplätzen sollen die beeinflussbaren Rahmenbedingungen an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst werden, während gleichzeitig die Erfordernisse des Arbeitgebers zu berücksichtigen sind.

Das Ziel der Arbeitsplatzgestaltung, eine menschengerechte Arbeitsumgebung zu schaffen, ist jedoch nur erreichbar, wenn die psychischen und körperlichen Bedürfnisse der Angestellten beachtet und der gesamte Arbeitsprozess möglichst human gestaltet wird. Mit geeigneten Massnahmen sind Überforderung und Motivationsmangel bei Mitarbeitern kurz- und langfristig vermeidbar. In vielen Betrieben wird diese Form der Arbeitsplatzgestaltung bereits umgesetzt, indem Pausenräume geschaffen oder betriebliche Gesundheitstreffen organisiert werden.

Häufig werden kalte und warme Getränke wie etwa Mineralwasser, Kaffee und Tee durch den Arbeitgeber bereitgestellt oder können an entsprechenden Getränkeautomaten erworben werden. Ein ausgeglichener Flüssigkeitshaushalt ist eine wichtige Voraussetzung, damit die Konzentrationsfähigkeit stabil bleibt. Bei Flüssigkeitsmangel wird die Nährstoff- und Sauerstoffversorgung eingeschränkt, da wegen des Wassermangels das Blut langsamer im Körper zirkuliert. Die Folge davon sind Kopfschmerzen, Kreislaufstörungen und Leistungsminderung.

Es sollte daher auf die Bedeutung von Wasser und anderer alkoholfreier Getränke hingewiesen und der Zugang zu Erfrischungsgetränken während der Arbeitszeit ermöglicht werden. Zu den beliebten Heissgetränken gehört Kaffee, der wegen seiner belebenden Wirkung von vielen Menschen geschätzt wird. In zahlreichen Unternehmen stehen daher Kaffeeautomaten zur Verfügung.

Bei Kaffeevollautomaten für Firmen handelt es sich oft um Miet- oder Leasingmodelle, die verschiedene Kaffeeprodukte enthalten. Da hohe Investitionskosten entfallen und die monatlichen Mietgebühren gut kalkulierbar sind, wird oft das Mieten eines oder mehrerer Kaffeeautomaten in Erwägung gezogen. Ausserdem sind bei der Mietvariante zusätzliche Serviceleistungen wie Wartung und Reparatur im Mietpreis eingeschlossen. Es empfiehlt sich, bei der Entscheidung über die Kaffeeversorgung auch Kosten und Effizienz zu berücksichtigen. So sollte die Qualität des Kaffees im Vordergrund stehen, Ausstattung und Zubehör der Kaffeeautomaten hochwertig und langlebig sein.

Gibt es Zusammenhänge zwischen Arbeitsbedingungen und Produktivität?

Eine gute Arbeitsplatzgestaltung ermöglicht motiviertes und effizientes Arbeiten im Büro. Mittlerweile sind potenziell gefährliche Geräte und Maschinen sicherheitstechnisch zwar besser ausgestattet, die Arbeitssicherheit als gefahrenfreier Zustand bei der Berufsausübung wurde jedoch noch nicht revolutioniert. Daher ist es wichtig, die Mitarbeiter im Unternehmen regelmässig an die Sicherheitsvorkehrungen zu erinnern und die Einhaltung der Vorschriften konsequent einzufordern.

Zu einem sicheren Arbeitsumfeld zählt, den Bürostuhl in der richtigen Sitzhöhe einzustellen und dabei auch auf Rückenlehne, Sitztiefe und Armablage zu achten. Damit effizientes, konzentriertes Arbeiten im Büro möglich ist, muss der Schreibtisch ebenfalls die passende Arbeitshöhe aufweisen. Häufig wird im Unternehmen mehr auf ein gehobenes Ambiente als auf Komfort und Sicherheit der Angestellten geachtet. Ergonomische Aspekte erleichtern die alltägliche Arbeit.

Besonders wichtig ist die Arbeitsplatzbeleuchtung. Da natürliches Tageslicht vor allem in der kalten Jahreszeit nicht ausreichend zur Verfügung steht, sollten die Lampen am Arbeitsplatz so platziert werden, dass das Arbeitsfeld blendfrei beleuchtet wird. Bei der Arbeitsplatzgestaltung dürfen auch Fragen zur Produktivität nicht ausser Acht gelassen werden. Produktives Arbeiten ist wichtig für die Wirtschaftlichkeit und lässt Rückschlüsse darauf zu, wie gesund ein Unternehmen ist.

 

Titelbild: fizkes – shutterstock.com

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