Doodle-Umfrage: Das praktische Tool zur Terminvereinbarung

Wer häufig Termine mit mehreren teilnehmenden Personen abstimmen muss, beruflich oder auch privat, kennt die Probleme, die dabei entstehen können. Mit dem Online-Tool Doodle-Umfrage erstellen Sie schnelle und unkomplizierte Terminabsprachen.

Die Idee, ein Tool zur Terminkoordinierung zu entwickeln, kam dem Schweizer Informatiker Michael Näf im Jahr 2003, als er ein gemeinsames Essen mit seinen Freunden organisieren wollte. Gemeinsam mit einem Studienkollegen gründete er in Zürich ein Unternehmen, aus dem später die Doodle AG hervorging, deren Name sich vom englischen Begriff für Kritzelei ableitet.

Anfang des Jahres 2013 nutzten bereits mehr als 15 Millionen User den praktischen Terminplaner. Für die Anwendung des Online-Tools ist keine Registrierung erforderlich, was einen der grossen Vorteile des Tools darstellt. Wer die bereitgestellten Zusatzfunktionen nutzen möchte, dem steht die Einrichtung eines kostenlosen Benutzerkontos zur Verfügung.

So kann der persönliche Kalender mit dem kostenlosen Benutzerkonto verbunden werden, um jederzeit eine Übersicht über die eigenen Termine zu erhalten. Dies ist besonders für alle User nützlich, die häufig und viel „doodeln“. Zudem bietet das Unternehmen praktische Mobilversionen für Smartphones und Tablets an, sodass Sie auch von unterwegs auf Terminanfragen antworten können und stets den Überblick über Zu- und Absagen der Teilnehmer behalten.

User, die einen Premium-Zugang bevorzugen, der neben Werbefreiheit und Kalenderanbindung auch eine durchgehende SSL-Verschlüsselung anbietet, können diesen für derzeit 29 Euro jährlich erhalten. Wer zudem noch eine eigene Subdomain sowie die individuelle Gestaltungsmöglichkeit einer Umfrage wünscht, erwirbt diese als Business-Kunde für 49 Euro jährlich. Im Tarif ist ebenfalls eine Benutzerverwaltung enthalten. Grundsätzlich müssen nur die Ersteller einer Umfrage Premium-Nutzer sein, die Anzahl der Umfragen und der Teilnehmer ist unbegrenzt.

Vor allem im Beruf ist ein gutes Zeitmanagement erforderlich, das überflüssigen Stress vermeidet. Hierfür eignet sich die Kalenderanbindung hervorragend, durch die doppelte Terminbelegungen nicht mehr vorkommen können. Anhand der bequemen Kalenderansicht ist die Verwaltung der Termine besonders einfach. Als äusserst praktisch erweist sich Doodle auch bei der Ferienplanung im Büro. Laut Informationen der Doodle-Webseite unterstützt das Tool alle gängigen Kalender wie iCloud, Google Calendar, Outlook oder Yahoo. Von der durchgehenden SSL-Verschlüsselung profitieren alle Teilnehmer an einer Umfrage, wenn der Ersteller über einen Premium-Account verfügt.

Unternehmen können sich über ihren Business-Account eine individuelle Subdomain einrichten, die eine besonders schnelle Erreichbarkeit ermöglicht. Teilnehmer und Ersteller einer Umfrage haben hierdurch einen noch schnelleren Zugriff auf die jeweilige Umfrage. Anhand der Teilnehmerliste sehen Sie zudem auf einen Blick, wer noch nicht zugesagt hat. So können Sie an diese Personen manuelle oder automatische Erinnerungen verschicken.

Das Online-Tool der Doodle-Umfrage bietet bereits in seiner kostenlosen Version einen praktischen Funktionsumfang, der Sie bei der Terminplanung effektiv unterstützt – probieren Sie’s aus!

 

Oberstes Bild: © iluistrator – Shutterstock.com

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Mehr zu Andrea Hauser

Aus meinem langjährigen Hobby, dem Schreiben, ist im Jahr 2010 ein echter Job geworden - seitdem arbeite ich als selbständige Texterin. Davor war ich als gelernte Bankkauffrau im klassischen Kreditgeschäft einer Hypothekenbank tätig. Immobilien und Baufinanzierungen zählen noch immer zu meinen Steckenpferden. Angetrieben durch die Lust, Neues zu entdecken, arbeite ich mich gern in unbekannte Themengebiete ein und lasse mich schnell begeistern.

Aus meinem langjährigen Hobby, dem Schreiben, ist im Jahr 2010 ein echter Job geworden - seitdem arbeite ich als selbständige Texterin. Davor war ich als gelernte Bankkauffrau im klassischen Kreditgeschäft einer Hypothekenbank tätig. Immobilien und Baufinanzierungen zählen noch immer zu meinen Steckenpferden. Angetrieben durch die Lust, Neues zu entdecken, arbeite ich mich gern in unbekannte Themengebiete ein und lasse mich schnell begeistern.

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