Tipps und Tricks für weniger Stress auf einer Business-Reise

21.02.2020 |  Von  |  News, Organisation

Schon die Organisation eines Sommerferienreise stellt für viele Menschen eine schwere Aufgabe dar, so ist die Vorbereitung einer Geschäftsreise für Manager eine noch grössere Herausforderung.

Denn gerade bei Dienstreisen ausserhalb Europas gilt es auf eine Menge Dinge zu achten, um für ein pannenfreies und stressfreies Reisemanagement zu sorgen.

So hängt nicht selten der Erfolg eines Geschäftsabschluss von der Planung einer Dienstreise ab. Umso grösser die Reisegruppe eines Unternehmens ist, der Faktoren sind bei den Vorbereitungen zu beachten. Wird man mit der Planung einer Geschäftsreise für gleich mehrere Manager beauftragt, gilt es nicht in Panik zu verfallen. Mit Sorgfalt und den richtigen Insiderwissen gelingt es ohne Probleme eine professionelle Geschäftsreise zu planen, die einen komplett stressfreien und entspannten Ablauf verspricht.
So haben wir Ihnen im Folgenden einen Ratgeber entworfen, der Sie mit einer Reihe von praktischen Tipps und Tricks für die Planung einer Geschäftsreise unterstützt.

Mit einem Privatflug stressfrei auf Dienstreisen

Zu den nervigsten Dingen auf einer gewöhnlichen Dienstreise ins Ausland gehört ohne Zweifel die lange Wartezeit am Flughafen. Die Möglichkeiten stressfrei mit einem Linienflieger auf Dienstreise sind stark begrenzt. Durch die festen Flugpläne der grossen Fluggesellschaften können Manager nur sehr bedingt auf spontane Business-Meetings reagieren. So setzen immer mehr Unternehmen auf Business-Charter-Jets, um Geschäftsreisen deutlich flexibler zu realisieren. Ein Privatflug bietet dabei vor allem für grössere Reisegruppen eines Unternehmens eine ideale Alternative, um für einen stressfreien Flug ohne lange Wartezeiten zu sorgen.

Die Nachfrage für Privatflüge ist in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Demnach konnten Dienstleister für Privatjets wie dem Business Flug mit JetApp bei Managern punkten. Die Service-Leistungen bei einem Privatflug reichen vom Limousinen-Service bis hin zu einem exklusiven Dinner in der Luft. Die Annehmlichkeiten während der Dienstreise sorgen dafür, dass die Geschäftsinteressen des Managers beim anstehenden Business-Meeting mit voller Energie und ohne Stress zu vertreten. So lassen es sich nur noch wenige Unternehmen nehmen einen Business-Flug mit einer Privatjet vorzubereiten.


Business-Reisen im Privatjet unternehmen (Bild: SFIO CRACHO - shutterstock.com)

Business-Reisen im Privatjet unternehmen (Bild: SFIO CRACHO – shutterstock.com)


Wichtige Dokumente mitnehmen

Je nach Reiseziel ist es für Geschäftsreisende wichtig eine Reihe von persönlichen Dokumenten bei sich zu führen, um die Ein- und Ausreise während einer Business-Reise problemlos gestalten zu können. Für alle Länder ausserhalb der europäischen Union genügt es nicht mehr nur mit dem Personalausweis zu verreisen, so dass Geschäftsreisen ausserhalb der EU nur mit einem gültigen Reisepass angetreten werden sollten. Ebenso ist es ratsam ein Voucher und Auftrag des Unternehmens in Schriftform dabeizuhaben, um den Grund der Geschäftsreise zu belegen.

Auf die Einreisebestimmungen achten

Die Einreisebestimmungen in ferne Länder können ganz unterschiedlich ausfallen. Für fast alle Geschäftsreisen ausserhalb der europäischen Union wird ein spezielles Visum benötigt. Anders als Urlaubstouristen müssen Geschäftsreisende die genauen Absichten bei einem Business-Meeting ausserhalb Europas belegen. Werden geschäftliche Abschlüsse getätigt? Wird man kurzfristig für ein ausländisches Unternehmen arbeiten? Diese und weitere Fragen gilt es beim Visumsantrag für Geschäftsreisende zu beachten. Das Visum sollte dabei nur bei offiziellen Behörden beantragt werden, was sich mittlerweile auch sehr unkompliziert im Online Bereich erledigen lässt.

Die Hotelbuchung planen

Auch bei der Hotelbuchung gibt es eine Menge Dinge zu beachten. So sollte man für Geschäftsreisen unbedingt ein Hotel auswählen, welches mit einem Konferenzzimmer ausgestattet ist. Auf diese Weise lassen sich grössere Reisegruppen des eigenen Unternehmens besser zusammentreffen, um bevorstehende Geschäfts-Meetings vorzubereiten.

 

Titelbild: Rawpixel.com – shutterstock.com

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