Firmenjubiläum feiern – Tipps und Ideen

Ob zehn, 50 oder 100 Jahre – auch Firmen und Betriebe feiern runde Geburtstage. Ein Firmenjubiläum zu organisieren, ist hierbei obligatorisch und bringt einige Hürden mit sich, die es rechtzeitig zu bewältigen gibt.

Die folgenden Tipps und Ideen sollen dabei helfen, das Jubiläum möglichst stressfrei zu planen und allen Gästen ein unvergessliches Event zu bieten.

Rechtzeitige Planungen des Jubiläums unverzichtbar

Ein Blick in den Kalender macht deutlich, wann der grosse Tag ansteht. Den Aufwand für eine reibungslose Organisation sollte keine Geschäftsführung unterschätzen. Je nach Grösse des Unternehmens sind einige Wochen oder sogar Monate Planungszeit die richtige Zeitspanne für eine unkomplizierte Vorbereitung. Wie gross die Feier ausfallen soll und welche Gäste hierbei geladen werden, sind die wichtigsten Fragen im Vorfeld, von denen alle weiteren Schritte abhängen.

Grundsätzlich kann das Firmenjubiläum ein gehobenes und elegantes Ereignis darstellen, zu dem vorrangig Geschäftspartner oder Kunden geladen werden. Alternativ kann sich der Betrieb bei der Feier nah an der Belegschaft geben und sämtliche Mitarbeiter mit ihren Familien einladen.

Bei der Entscheidung für eine bestimmte Zielgruppe ist nicht zuletzt die Frage, ob unbedingt auf dem Gelände des Unternehmens selbst gefeiert werden soll. Abhängig von den bereitstehenden Räumlichkeiten entscheidet sich die Frage fast von selbst, ob zehn Mitarbeiter mit ihren Familien oder eher Hunderte von Kunden zu den Feierlichkeiten geladen werden sollen.

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Die thematische Gestaltung des Firmenjubiläums

Ein Unternehmen mag in 50 oder 100 Jahren grosse Verdienste und echte Meilensteine in Stadt, Kanton und der gesamten Schweiz erreicht haben. Diese über Stunden hinweg bei langen Reden in den Vordergrund zu stellen, macht das Firmenjubiläum jedoch eher zum langweiligen Event. Der formale Teil der Feierlichkeiten sollte eher kurz gehalten werden, damit sich die geladenen Gäste nicht frühzeitig von der Feier verabschieden. Diese ist natürlich auch ein Aushängeschild des Unternehmens, so dass kein negativer Eindruck bei Kunden oder Geschäftspartnern entstehen sollte.

Ideal ist es, sich über mehrere Programmpunkte Gedanken zu machen und über Stunden hinweg unterschiedliche Highlights zu bieten. Wer das Jubiläum eher familiär gestaltet, sollte ein kleines Unterhaltungsprogramm für Kinder bereithalten. Musikalische Untermalung von der Liveband bis zum DJ sorgen für Schwung in den Abendstunden. Auch Ehrungen bestimmter Mitarbeiter oder die Auflösung eines zuvor ausgeschriebenen Wettbewerbs passen zu einem Firmenjubiläum und bringen gute Stimmung in die Veranstaltung. Viele konkrete Ideen rund ums eigene Unternehmen kann ein Event-Planer liefern, der sich mit den Besonderheiten des jeweiligen Betriebs auseinandersetzt und Anregungen liefert.

Einfach und bequem für das leibliche Wohl sorgen

Zur guten Organisation gehören natürlich auch Essen, Trinken und die richtige Möblierung des Firmengeländes. Im Regelfall lohnt es nicht, extra für diesen Anlass in Dutzende von Stühle oder Standtische zu investieren, die danach im Lager verschwinden und beim nächsten Jubiläum in vielen Jahren nicht mehr schön anzuschauen sind. Sinnvoller ist es, im Vorfeld eine Vermietung zu kontaktieren, die sich auf Events aller Art spezialisiert hat und bei der Ausstattung und Ausrichtung hilft. Die Anlieferung von Stühlen, Tischen & Co. sowie die Abholung nach dem Firmenjubiläum gehören zum Service stets dazu.

Rund ums Essen ist das klassische Catering eine gute Wahl. Ausserdem lässt sich eine Bar mieten und so ein zentraler Ausschank für Bier oder Softdrinks herrichten. Eine solch transportable Lösung kann beispielsweise direkt im Eingangsbereich aufgestellt werden, um die Gäste in einer angenehmen Atmosphäre mit einem ersten Getränk zu begrüssen.

Beim Mieten einer Bar lässt sich ausserdem direkt die passende Dekoration hinzubuchen, beispielsweise um das Jubiläum mit einem feierlichen Motto zu versehen und hierdurch zusätzlich für Stimmung zu sorgen. Wer eher etwas edler planen möchte, erhält für die Bar oder seine Standtische auch Hussen und ähnliche Dekorationen.

 

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