Tipps für das besondere Firmenfest, Teil 2: Stehtische mieten

Das Firmenfest ist in Tausenden Betrieben hierzulande das Highlight des Jahres. In entspannter Atmosphäre wird der Austausch mit Arbeitskollegen und ihren Familien möglich. So sehr die Geschäftsführung vom geselligen Miteinander profitiert und den Zusammenhalt im Betrieb ankurbeln dürfte, ist eine kostenbewusste Ausrichtung des Firmenfestes umso wichtiger.

Neben dem Catering ist die Bereitstellung von Möbeln wie Stehtischen oder Sitzgelegenheiten ein wesentlicher Aspekt, um eine einladende Atmosphäre zu erschaffen und die Geselligkeit zu fördern. Der Kauf eigener Stehtische ist für die meisten Betriebe nicht lohnenswert – Stehtische mieten bei einem erfahrenen und servicestarken Dienstleister ist die bessere Option.

Welche Vorteile Unternehmen beim Mieten von Stehtischen erwarten

Ein grosses Firmenfest steht bei den meisten Betrieben nur einmal im Jahr an, für den Rest des Jahres nehmen Stehtische und andere gekaufte Möbel nur Platz auf dem Unternehmensgelände ein. Überhaupt wird der Kauf einer grossen Zahl von Tischen und anderen Möbeln notwendig, um auf sämtliche Grössenordnungen einer Feier mit einer unterschiedlichen Gästezahl einzugehen. Der Kauf ist somit vergleichsweise unflexibel und belastet natürlich die Betriebskasse, wobei nur wenige Unternehmen diese Ausgabe aus der Portokasse bezahlen dürften.

Wird das Firmenfest nicht immer am gleichen Ort gefeiert, ergeben sich bei eigenen Feiermöbeln zusätzliche Herausforderungen in Transport und Aufbau. In dieser Hinsicht ist die Anmietung ebenfalls flexibler, da ein Dienstleister der Branche gerne die bestellten Stehtische zu einem Wunschzeitpunkt an einem Wunschort anliefert. Auch die Abholung und selbst das Aufstellen können als Dienstleistungen vereinbart werden, um sich selbst ganz entspannt auf die Feier zu freuen und sich weiteren organisatorischen Aufgaben zuwenden zu können.

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Umfassenden Service nicht nur für Stehtische ausnutzen

Stehtische sind zweifelsohne die Basis für eine gelungene Firmenfeier im Outdoor-Bereich oder grossen Festhallen. Allerdings dürften sie nur einen Teil des gesamten Mobiliars darstellen, das für eine feierliche Stimmung sorgt. Ein oder mehrere Bars, die je nach Dienstleister sogar als mobile Lösungen angeboten werden, lassen sich passgenau auf dem Betriebsgelände aufstellen und werden zum Anlaufpunkt für Bier und Cocktails. Für etwas mehr Komfort können es neben Stehtischen natürlich auch Sitzgelegenheiten oder Bierbänke sein, die zur Firmenfeier gemietet werden.

Wer nach der Anmietung von Stehtischen & Co. während der Feier selbst einen freundlichen Service erwartet, sollte einen Dienstleister der Branche gezielt ansprechen. Die meisten verfügen hausintern über Servicekräfte oder können diese vermitteln, damit auch der Ausschank von einem netten und erfahrenen Personal durchgeführt wird. Aus der Erfahrung heraus werden viele Betriebe wissen, wie anstrengend ein reibungsloser Ablauf der Firmenfeier sein kann, so dass jede helfende Hand mehr als gewünscht ist.

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Stehtische mieten – die rechtzeitige Planung hilft

Beim Anmieten von Stehtischen, Bars oder Servicekräften ist in jedem Fall rechtzeitig zu planen. Die Kontaktaufnahme zu einem Dienstleister der Branche empfiehlt sich wenige Wochen bis Monate im Voraus, was gerade bei einer grösseren Anzahl an gemieteten Tischen oder Stühlen umso wichtiger ist. Falls erstmalig ein Firmenfest ausgerichtet wird, hilft eine kompetente Beratung bei einer massgeschneiderten und günstigen Planung. Gerne zeigt der Dienstleister ein Konzept auf, dass dem eigenen Budget entspricht und neben Stehtischen auch Dekorationen passend zum jeweiligen Festcharakter umfasst.

 

Artikelbild: © Igor Normann – shutterstock.com