Geschäftsreisen eine persönliche Note geben
VON Olaf Hoffmann Allgemein Organisation
Die unpersönliche Atmosphäre im Flieger oder Zug, die Standards der Hotels und selbst die oberflächlichen Kontakte zu Mitreisenden oder Geschäftspartnern sind nur selten ein wirklicher Ersatz für ein individuelles Umfeld. Zeit dafür, darüber nachzudenken, wie mit individuellen, schönen und nützlichen Details die Geschäftsreise wieder persönlich attraktiver werden kann. Hier fünf Tipps, die Ihre Geschäftsreisen kurz- oder langfristig wieder spannender, komfortabler und persönlicher machen können.
Tipp 1 – Den Umweg wagen
Direkt zum Ziel ist der kürzeste Weg von Punkt A zu Punkt B und zurück. Soweit, so gut. Allerdings erscheint diese Abkürzung von Wegen nicht immer die gute Lösung zu sein. Schaffen Sie sich persönliche Highlights für Ihre Geschäftsreise, die einmal nichts mit der Arbeit zu tun haben. Ein Umweg auf der Hin- oder Rückreise über attraktive Orte macht Ihre Reise aufregender, abwechslungsreicher und letztlich auch individueller. Besuchen Sie doch einfach einmal kulturelle oder natürliche Anziehungspunkte, die es überall auf dieser Welt gibt. Damit schaffen Sie sich individuelle Spielräume, sofern das im Rahmen der Möglichkeiten einer Geschäftsreise liegt.
Selbst der Museums- oder Konzertbesuch nach getaner Arbeit sorgt für Entspannung und neue Eindrücke. So bekommt Ihre Geschäftsreise auch immer wieder kurze Auszeiten, die Sie als vielreisender Mensch immer gebrauchen können. Darüber hinaus erweitern Sie damit Ihren persönlichen Horizont, was sich durchaus auch günstig auf Ihre eigentliche Arbeit auswirken kann.
Tipp 2 – Mit der Familie unterwegs
Ab und an ist es auch möglich, die Familie mit auf Dienstreise zu nehmen. Natürlich achten Sie dabei auf eine strikte Trennung von Beruflichem und Privatem. Wenn Sie am Zielort Ihre beruflichen Pflichten erfüllt haben, können Sie sich ganz der Familie widmen. Das ist besser, als immer allein im Hotel zu schmachten. Abendliche Ausflüge in die Umgebung, ein gutes Essen im Restaurant und immer auch ein Stück Zweisamkeit frischen das Familienleben auf. Das ist besonders wichtig für Leute, die oftmals im Jahr getrennt von der Familie und vom gewohntem Umfeld unterwegs sind.
Manchmal lässt sich die Dienstreise auch mit einem anschliessenden Familienurlaub kombinieren. Auch darüber sollten Sie nachdenken. Wenn es gar nicht möglich ist die Familie ab und an einmal mitzunehmen, dann kann auch das Familienfoto oder ein ganz persönliches Erinnerungsstück ein guter Familienersatz auf Zeit sein. Auch das tägliche Telefonat, die Postkarte nach Hause und ganz persönliche Briefe machen eine Dienstreise individueller und halten die familiären Bande zusammen.
Tipp 3 – Reisegepäck individualisieren
Kennen Sie das? Sie steigen aus dem Flieger aus, kommen ins Anreise-Terminal und suchen dort ewig nach Ihrem Gepäck. Ständig drehen die ewig scheinbar gleichen Koffer an Ihnen vorbei und Sie warten letztlich, bis alle anderen ihre Gepäckstücke aussortiert haben. Wie sieht es aus mit individualisierten Hartschalenkoffern? Der Schweizer Hersteller Pack Easy bietet mit seiner aktuellen Art Collection individualisierte Hartschalenkoffer an.
Der Airbrush-Künstler Philipp Klopfenstein verwandelt hier langweilige Standardkoffer in aufregend individuelle Kunststücke, die Sie auf jedem Gepäckband dieser Welt schnell und einfach wiedererkennen können. Selbst auf Bahnreisen sorgen solche Trolleys für eine Aufmerksamkeit, die Ihnen unter Umständen auch den einen oder anderen spontanen Kontakt beschert. Schon ab 300 Franken kommen Sie bei Pack Easy zu Ihrem individuellen Trolley.
Tipp 4 – Die Heimat auf Reisen geniessen
Sie sind ein echter Vollblut-Schweizer und wollen dieses Gefühl auch auf Flugreisen geniessen? Kein Problem. Bei der Swiss kommt jetzt auch die Schweiz kulinarisch mit an Bord. Die köstlichen Spezialitäten aus dem Appenzellerland gibt es in diesem Frühjahr in der First und Business Class auf ausgewählten Langstreckenflügen. Im Mai geniessen Sie das Appenzell auch auf einigen Europaflügen in der Business Class.
So bleibt die Schweiz auch auf langen Reisen ganz bei Ihnen und macht die Geschäftsreise angenehmer und vor allem schmackhafter. Darüber hinaus können Sie im Gepäck natürlich auch die eine oder andere Leckerei aus der Schweiz mit in die Welt nehmen. Dabei beachten Sie bitte die zollrechtlichen Bestimmungen für das Zielland Ihrer Geschäftsreise. Auch auf diese Weise lässt sich eventuell aufkommendes Heimweh ein Stück weit erträglicher machen.
Tipp 5 – Sicherheit und Komfort
Notebooks, Smartphones und Tablets sind auf Geschäftsreisen immer mit dabei. Mit unterwegs ist damit auch die Gefahr des Datenklaus über unbemerkt angezapfte Geräte. Der Datenklau sorgt nicht nur für erheblichen wirtschaftlichen Schaden, sondern auch dafür, dass Sie sich unterwegs persönlich angreifbar und unsicher fühlen. Meist werden technische Geräte via Bluetooth oder über andere Funkstandards angegriffen. Das lässt sich mit dem Shieldsak vermeiden. Der Shieldsak blockiert alle Funksignale der Geräte nach innen und aussen und macht damit den Datenklau so gut wie unmöglich. So schützen Sie unterwegs Ihre persönlichen und geschäftlichen Daten mit nur wenig Aufwand.
Übrigens gibt es da noch eine praktische App, die am Ziel Ihrer Reise die Suche nach Hotels, Bars und Restaurants, Clubs und Shops ganz nach persönlichen Vorlieben vereinfacht. Probieren Sie auf Ihrer nächsten Business Reise einfach einmal Twisper aus. Twisper gibt es gratis für iPhone und Android und macht Ihre Geschäftsreise abwechslungsreicher und individueller.
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