Wie gelingt die perfekte Präsentation?

22.11.2014 |  Von  |  Allgemein
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Wie gelingt die perfekte Präsentation?
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Mit einer gelungenen Präsentation erreicht man mehr, sei es in einer Mitarbeiterbesprechung, zur Fort- und Weiterbildung oder während der Kundenberatung. Sie stellt einen wirkungsvollen Weg zu mehr Verständnis von Zusammenhängen dar und unterstützt die rein verbalen Ausführungen meist auf beeindruckende Weise. Für den Erfolg bedarf es einer professionellen Vorbereitung und Durchführung.

Eine Präsentation stützt sich auf die passende Ausstattung mit der richtigen Technik und den erforderlichen Materialien. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, was für eine gelungene Präsentation benötigt wird. Es werden verschiedene Präsentationstechniken beleuchtet und die entsprechenden Voraussetzungen benannt.



Stichworte und Grafiken frei präsentieren

Nichts ist langweiliger als eine rhetorisch schlechte, blosse Aneinanderreihung von Reden. Wenn Zahlenkolonnen dem Zuhörer um die Ohren geworfen, Entwicklungen zu kurz oder vage beschrieben, Ziele wenig verständlich dargestellt sind, verliert jedermann das Interesse. Vieles Wichtige geht auf diesen Wegen verloren. Es fehlt die passende Visualisierung. Besonders im Kundengespräch wirken solche Reden eher abschreckend und einschläfernd. Der Mensch ist immer bestrebt, alle Sinne einzusetzen, deshalb ist das Hören allein den meisten zu wenig. Vor allem, wenn der Inhalt des Vortrags wenig spannend oder eintönig vermittelt wird, kann er sich scheinbar unendlich in die Länge ziehen.

Kurze Visualisierungen können eine gute Lösung sein. Meist reicht schon ein Flipchart aus, ein Block und die richtigen Stifte komplettieren das Equipment. Vorbereitete Stichpunkte und Grafiken lockern den Vortrag auf und untermauern das Gesagte. Zugleich wird den Zuhörern die Möglichkeit gegeben, sich gewissermassen an den Zeichnungen und sichtbaren Wörtern festzuhalten. Selbst mitten im Vortrag können Notizen auf der Tafel, klare Grafiken und fortlaufende Ideensammlungen die freie Rede unterstützen. Sollte kein Flipchart zur Verfügung stehen, behilft man sich, wenn vorhanden, beispielsweise mit einer ganz normalen Wandtafel.

Professionelle Schaubilder



Mit einer nicht zu ausufernden PowerPoint-Präsentation können die Inhalte abwechslungsreich und deutlich dargeboten werden. Das funktioniert natürlich nur, wenn die Einzelseiten mit dem gerade besprochenen Thema übereinstimmen und ansprechend gestaltet sind. Der technische Aufwand wird je nach Grösse der Zuhörerschaft sowie den räumlichen Voraussetzungen zu bemessen sein. Benötigt wird mindestens ein Rechner mit ausreichend grossem Bildschirm zur Darstellung der Präsentation.

Was im kleineren Kreis noch mit dem Notebook funktionieren kann, bedarf bei einem grösseren Auditorium anderer Darstellungsformen. Hier können moderne Flachbildschirme direkt mit dem Computer verbunden, PowerPoint-Präsentationen häufig sogar direkt vom Datenstick aus visualisiert werden. Für eine entsprechend grosse Veranstaltung lohnt sich der Einsatz eines leistungsstarken Beamers. Dabei müssen – angepasst an die räumlichen Bedingungen – eventuell auch Verdunkelungsmöglichkeiten und eine ausreichend geeignete Präsentationsfläche bedacht werden. In gut ausgestatteten Besprechungs- und Konferenzräumen sollte das aber kein Problem darstellen.





Eine Präsentation gelingt mit dem richtigen Einsatz passender Präsentationstechniken und deren professioneller Verwendung. (Bild: Orla / Shutterstock.com)

Eine Präsentation gelingt mit dem richtigen Einsatz passender Präsentationstechniken und deren professioneller Verwendung. (Bild: Orla / Shutterstock.com)

Arbeiten mit dem Overheadprojektor

Eine etwas ältere Art der technischen Visualisierung ist die Darstellung mittels eines Overheadprojektors. Dabei können handgefertigte oder mithilfe eines Computers und Druckers vorbereitete spezielle Folien aufgelegt und auf geeignetem Untergrund präsentiert werden.

Der Vorteil der Overheadpräsentation besteht in der Verbindung von Elementen der freihändigen Flipcharttechnik mit denen der Foliendarstellung. Somit wird es möglich, Folien erst im laufenden Vortrag zu beschriften oder bereits vorbereitete Schaubilder zusätzlich mit aktuellen Informationen zu versehen. Als Voraussetzung benötigen Sie dafür die passenden Folienstifte, einen lichtstarken Projektor und eine passende Präsentationsfläche.

Grafiken und Schaubilder als Handouts ausgeben

Auch Handouts können zu einer gelungenen Präsentation beitragen. Handliche Schaubilder und übersichtliche Grafiken unterstützen einen Vortrag auf geschickte Weise. Allerdings sollten diese Unterlagen dann ausgegeben werden, wenn sie in der Abfolge des Vortrages an der Reihe sind. So braucht niemand wild im Handout zu blättern, während sich der Vortragende vorn durch das Thema arbeitet.

Handouts zur visuellen Begleitung eines Vortrags werden entweder im Vorhinein verteilt oder Stück für Stück in die Gestaltung der Präsentation integriert. Letztlich kann das Handout mit einem zusammenfassenden Beitrag ergänzt und abgeschlossen werden. Praktischerweise sind die Handouts zur Mitnahme vorgesehen, sie unterstützen die nachträgliche Entscheidungsfindung, vertiefen das behandelte Thema und können später eine gute Hilfe im Arbeitsalltag sein.

Informationen vielfältig präsentieren



Die Informationen kommen beim Zuhörer dann am besten an, wenn mehrere Vortrags- und Präsentationstechniken miteinander verbunden werden. So wird beispielsweise die freie Rede oder der abgelesene Vortrag vom Papier durch eine fortlaufende PowerPoint-Präsentation ergänzt. Mit Notizen und Grafiken auf dem Flipchart oder an einer Tafel kann auf aktuelle Entwicklungen innerhalb des Vortrages reagiert werden. Ein Handout gibt den Teilnehmern wichtige zusätzliche Informationen direkt in die Hand. So wird das neue Wissen besonders deutlich dargestellt. Im Idealfall gelingt es dem Vortragenden, die genannten Elemente in seiner Präsentation so zu verbinden, dass daraus ein stimmiges und gelungenes Referat wird.

Neben den hier aufgezählten Möglichkeiten eignen sich auch Kurzfilme oder zusätzliche Materialien beispielsweise auf CD oder DVD für eine Präsentation. Sie können im Anschluss an die Veranstaltung ausgegeben werden und dienen der späteren individuellen Arbeit am Thema. Wichtig ist, dass sowohl Inhalt und Form des Vortrages als auch die eingesetzten Präsentationshilfen zum Thema und vor allem zur Zielgruppe passen.

Für die richtige Auswahl der Voraussetzungen sollte sich der Vortragende gemeinsam mit dem Veranstalter bereits im Vorfeld zusammensetzen. Dann wird Ihr Vortrag auch genau so ankommen, wie Sie sich das vorgestellt haben.



 

Oberstes Bild: © Dean Drobot – Shutterstock.com



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Über Olaf Hoffmann

Olaf Hoffmann ist der kreative und führende Kopf hinter dem Unternehmen Geradeaus...die Berater.
Neben der Beratertätigkeit für kleine und mittlere Unternehmen und Privatpersonen in Veränderungssituationen ist Olaf Hoffmann aktiv in der Fort- und Weiterbildung im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe.
Als Autor für zahlreiche Blogs und Webauftritte brilliert er mit einer oftmals bestechenden Klarheit oder einer verspielt ironisch bis sarkastischen Ader. Ob Sachtext, Blogbeitrag oder beschreibender Inhalt - die Arbeiten des Autors Olaf Hoffmann bereichern seit 2008 in vielfältigen Formen das deutschsprachige Internet.


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