Emotionen und Engagement: So wird ein Firmenevent zum Erfolg

Welche Grösse die Firma oder der Betrieb auch haben und zu welcher Branche sie auch gehören, für die meisten Unternehmen gehören Betriebsfeste oder auch kleinere Reisen oder Ausflüge zum Firmenleben einfach dazu.

Einmal frischen Wind in den gewohnten Arbeitsalltag zu bringen, fördert das Zusammengehörigkeitsgefühl und bringt neuen Schwung. Mitarbeiter fühlen sich viel stärker wertgeschätzt und die Belegschaft wächst als Team zunehmend zusammen.

Der Nutzen von Firmenevents ist längst erkannt. Gemeinsame positive Erlebnisse motivieren jeden einzelnen Mitarbeiter und steigern die emotionale Bindung an den Betrieb. Kurze Reisen bringen Mitarbeiter und Vorgesetzte in einem ungezwungenen privaten Umfeld enger zusammen. Eventuelle konstruktive Kritiken und mögliche Verbesserungsvorschläge werden in lockerer Atmosphäre leichter angesprochen und finden ein offenes Ohr und eine bessere Akzeptanz in gelockertem Rahmen.

So sollte ein Firmenevent vorbereitet werden

Es gibt gleich mehrere Punkte, die zu einer guten Vorbereitung gehören, damit das Firmenevent auch den gewünschten Erfolg hat.

Da muss zuerst abgeklärt werden, ob es ein abendliches Fest werden soll oder ein Ausflug, der einen Tag oder mehrere Tage dauern soll. Es kann z.B. der geplante Event als Auftrag an einen Dienstleister übertragen werden. Man kann aber auch einen betrieblichen Festausschuss bilden, der die Wünsche und Vorstellungen der Mitarbeiter genau kennt und auf dieser Basis plant.

Wichtig ist als nächster Schritt – die Location. Essen und Trinken sind immer der Dreh- und Angelpunkt, d.h. das Catering muss stimmen und gut sein. Dazu gehören Servicekräfte, damit alle Mitarbeiter das Fest oder den Ausflug unbeschwert geniessen können und auch der Chef entlastet wird. Zu einer gelungenen Abendveranstaltung gehört Musik, die über eine Künstleragentur oder einen DJ gebucht werden kann.

Und so lässt sich eine gelungene Veranstaltung ausrichten

Auch wenn ein spannender Tagestrip oder Wochenendreise zu einer attraktiven Stadt oder Ausflugsziel oder in ein tolles Hotel – Leerlauf vor Ort wirkt sich tödlich auf die Stimmung aus. Kreative Sportangebote, z.B. ein Kletterwald, können ungeheuren Spass machen. Oder wie wäre z.B. ein Sightseeing durch eine schöne Stadt mit dem Fahrrad? Gedankenaustausch macht auf einer Wanderung viel mehr Spass als bei einem klassischen Meeting. Und wer trifft ins Schwarze beim Bogenschiessen. An manchen Orten wird auch am Abend das Nachtbogenschiessen angeboten. Grosses Hallo gibt es bei einer Flossfahrt oder wer es abenteuerlich mag, stellt beim Rafting mit dem Kanu sein Können unter Beweis. Vor dem grossen Abendessen trifft man sich noch einmal im Hotelpool oder im Fitnessraum.

Lässt das Wetter keine Aussenveranstaltung zu, lässt sich die Betriebsfeier zu einer Kunst Challenge umgestalten. Mit Farbpalette und Pinsel und lassen kreative Mitarbeiter originelle „Kunstwerke“ entstehen. Am Billardtisch werden spannende Wettkämpfe ausgetragen oder auf der Bowlingbahn kämpfen die Teams gegeneinander.

Nach einem ereignisreichen Tag, angefüllt mit neuen Erkenntnissen über Kollegen, Mitarbeiter und Chef steht lecker Essen und Trinken auf dem Programm. Verwöhnt mit einem reichhaltigen, abwechslungsreichen Buffet startet der gemütliche Abend.

Jetzt werden die Gewinner der Aktionen und Wettstreite des zurückliegenden Tages prämiert. Und der DJ animiert, sich auf dem Tanzparkett noch einmal so richtig auszutoben.

Mit guten Ideen und perfekter Vorbereitung gelingen stimmungsvolle Tage und das Firmenevent wird zum Höhepunkt eines Betriebsjahres.

 

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