Professionelles Inkjeten für Ihren Versand nutzen

20.05.2014 |  Von  |  Publi-Artikel
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Professionelles Inkjeten für Ihren Versand nutzen
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Schweizer Unternehmen aller Grössenordnungen sehen sich täglich vielfältigen Aufgaben im Versand gegenüber, die Mühen und Arbeitszeit kosten. Gerade wenn es um den Versand von Werbemitteln, Serienbriefen und ähnlichen Dokumenten geht, werden viele Kapazitäten des Betriebs mit wahren Fleissarbeiten ausgelastet, die ideal an einen externen Dienstleister abgegeben werden könnten.

Unternehmen wie der Einpack-Service Hübscher GmbH stellen eine sinnvolle Alternative im Bereich Inkjeten dar, um Adressierung und Versand zahlreicher Briefe und Dokumente zu übernehmen. Welche Aufgaben beim Inkjeten an einen solchen Dienstleister weitergegeben werden, liegt alleine im Entscheidungsbereich eines Unternehmens und kann zu jeder Zeit an aktuelle Bedürfnisse angepasst werden.

Professionell inkjeten lassen – die Vorteile für Unternehmen erkennen

Neben persönlichen und individuellen Anschreiben gehen viele Briefe von Unternehmen an den gesamten Kundenstamm heraus. Angefangen von Flyern oder Broschüren mit einem Begleitbrief bis zu informativen Rundschreiben zum eigenen Betrieb reicht die Vielfalt an Drucksachen, die oftmals hundertfach angefertigt werden müssen. Für einzelne Mitarbeiter des betroffenen Unternehmens bedeutet dies, viele Stunden ihrer Arbeitszeit mit dem Ausdrucken von Briefen, der Anfertigung von Adressetiketten und der Vorbereitung des Versandes zu verbringen. Diese Tätigkeit ist durch ihre Eintönigkeit nicht nur schnell fehlerbehaftet, vielmehr könnten die Kapazitäten dieser Arbeitskräfte zur gleichen Zeit sinnvoller eingesetzt werden.


Professionelles Inkjeten sorgt für beste Ergebnisse. (Bild: © megastocker - shutterstock.com)

Professionelles Inkjeten sorgt für beste Ergebnisse. (Bild: © megastocker – shutterstock.com)


Durch das moderne Inkjeten wird es möglich, viele dieser Tätigkeiten in einer deutlich kürzeren Zeitspanne erledigen zu lassen und höchste Qualität von der ersten bis zur letzten Sendung zu gewährleisten. Dienstleister wie die Einpack-Service Hübscher GmbH verfügen über spezielle Anlagen zum Inkjeten, mit denen Druckerzeugnisse aller Art in der gewünschten Auflage und mit einem erstklassigen Druckbild hervorgebracht werden. Primär geht es hierbei um die Adressierung von Kuverts oder Paketen, also um die Verarbeitung von Daten, die bei jeder Sendung neu festzulegen sind. Die moderne Digitaltechnik macht es möglich, dass Anlagen zum Inkjeten auf vorbereitete Datenbanken zurückgreifen und Daten Sendung für Sendung neu verarbeiten.

Die Vielfalt an Druckerzeugnissen beim Inkjeten überblicken

Auch wenn die Abgabe von Seriendrucken an einen professionellen Dienstleister wie die Einpack-Service Hübscher GmbH möglich ist, umfasst das Inkjeten primär die Anfertigung von Etiketten für den Versand oder das direkte Bedrucken des Versandgutes mit diesen, beispielsweise bei Postkarten. Auch Hüllen für die spätere Kuvertierung eines Briefes, Flyers oder von Broschüren können mit einer modernen Anlage zum Inkjeten für den Versand vorbereitet werden. Erfahrene Dienstleister übernehmen gerne auch die Anbringung der Etiketten auf dem jeweiligen Versandgut und führen anschliessend den Versandservice durch, um das eigene Unternehmen noch in weiteren Bereichen von Vertrieb und Verwaltung zu entlasten.

Haben sich Unternehmen für das professionelle Inkjeten entschieden, liegt das Outsourcing weiterer Aufgaben im Versandbereich nahe. Die meisten Dienstleister verfügen neben ihren Inkjet-Anlagen über weitere Druckmaschinen, mit denen sich verschiedene Aufgaben des geschäftlichen Versandes einfach realisieren lassen. Beispielsweise kann durch Aushändigung einer Vorlage für einen Serienbrief oder eine Broschüre die Herstellung in gewünschter Stückzahl und einer erstklassigen Druckqualität bewerkstelligt werden. Das anschliessende Inkjeten der Etiketten und das Aufkleben auf das jeweilige Versandgut können hier ebenfalls übernommen werden. Eine direkte Nachfrage hilft dabei, einen Überblick über sämtliche Dienstleistungen des Druckpartners zu erhalten und das eigene Unternehmen gezielt zu entlasten.



Beim Inkjeten auf professionelle Unterstützung vertrauen

Natürlich muss die Beauftragung eines professionellen Partners die eigene Versandabteilung nicht komplett überflüssig machen. Bei einem kritischen Blick auf interne Abläufe zeigt sich allerdings schnell, wie häufig wertvolle Arbeitszeit in die Herstellung von Versandetiketten und ähnliche Aufgaben investiert wird, die ein spezialisierter Dienstleister deutlich schneller und unkomplizierter ausführt. Im Vergleich zu den Lohnkosten, die während dieser Zeit im eigenen Unternehmen anfallen, dürfte die Beauftragung einer externen Hilfe in vielen Fällen die günstigere Wahl sein. Eine unverbindliche Anfrage bei erfahrenen, schweizerischen Dienstleistern wie der Einpack-Service Hübscher GmbH zeigt jedem Unternehmen die individuellen Vorteile auf.


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Oberstes Bild: © Andrey_Popov – shutterstock.com

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